Polityka prywatności Klub Psychologów Dziecięcych

Cześć, dzień dobry!

Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego oddajemy w Twoje ręce dokument, w którym w jednym miejscu znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z funkcjonowaniem serwisu internetowego studiopsychologiczne.com

Informacja formalna na początek – administratorem serwisu jest EDUMISSIO WĘGLARZ BENTKOWSKI SPÓŁKA JAWNA ul. Chodzińskiego 45 Szemud 84-217 NIP 5882503638 KRS 0001062380.

Niniejsza polityka prywatności została skonstruowana w formie pytań i odpowiedzi. Wybór takiej formy został podyktowany dbałością o przejrzystość i czytelność prezentowanych Ci informacji.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres p.orzechowska@studiopsychologiczne.com.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z usług oferowanych w ramach Klubu Psychologów Dziecięcych (KPD) przez EDUMISSIO WĘGLARZ BENTKOWSKI SPÓŁKA JAWNA – płatnej społeczności edukacyjnej skierowanej do specjalistów pracujących z dziećmi.

Administratorem danych osobowych jest:

EDUMISSIO WĘGLARZ BENTKOWSKI SPÓŁKA JAWNA
ul. Chodzińskiego 45, 84-217 Szemud
NIP: 5882503638
KRS: 0001062380
e-mail: biuro@studiopsychologiczne.com
tel.: 732-990-905
(„Administrator” lub „Spółka”)

Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.

2. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Zawarcie i realizacja umowy o członkostwo w społeczności KPD
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, historia płatności, login do platformy, dane firmy (jeśli dotyczy).
Cele: założenie konta, dostęp do platformy edukacyjnej, udział w szkoleniach, warsztatach i forum, wystawianie dokumentów księgowych, obsługa płatności i zamówień.

b) Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane: dane niezbędne do faktur i dokumentacji księgowej.

c) Kontakt i bieżąca obsługa uczestników społeczności
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Dane: dane kontaktowe, treść korespondencji.

d) Wysyłka informacji marketingowych (newsletter)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Dane: adres e-mail.
Cel: przesyłanie informacji o nowych szkoleniach, wydarzeniach, publikacjach i ofertach specjalnych.

e) Zapewnienie bezpieczeństwa systemów i usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane: dane logowania, adres IP, logi systemowe.

f) Prowadzenie statystyk i ulepszanie oferty
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane: dane o aktywności na platformie, dane zbierane za pomocą cookies (np. Google Analytics).

g) Zarządzanie społecznością, dostępem do kursów i obsługą powiadomień platformowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, dane konta, aktywność użytkownika (np. udział w kursach, posty na forum, obecność na wydarzeniach).
Cel: umożliwienie korzystania z platformy społecznościowej (Circle), dostarczanie treści edukacyjnych, wysyłka powiadomień związanych z aktywnością użytkownika, dostęp do forum i materiałów szkoleniowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

3. Odbiorcy danych

W ramach prowadzenia Platformy dane osobowe mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane wyłącznie na zlecenie Administratora – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Dane te mogą być przekazywane w szczególności do:

• dostawców usług IT, hostingu i utrzymania serwisu (np. operatorzy serwerów),
• operatorów płatności: Stripe (obsługa płatności kartami oraz automatycznych subskrypcji),
• dostawców systemów mailingowych: GetResponse (wysyłka newsletterów i wiadomości informacyjnych),
• platformy edukacyjno-społecznościowej: Circle (obsługa społeczności online, forów, kursów, powiadomień platformowych),
• biura rachunkowego (w zakresie obsługi księgowej),
• kancelarii prawnych i doradców – wyłącznie w razie potrzeby (np. w przypadku sporu lub weryfikacji prawnej),
• firm świadczących usługi marketingowe (wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na marketing).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiednie środki ochrony danych.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) – w szczególności do Stanów Zjednoczonych – odbywa się to zgodnie z RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (np. program EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas trwania umowy o członkostwo,
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),
• przez okres niezbędny do obrony roszczeń (zwykle 6 lat),
• do momentu wycofania zgody (dla danych przetwarzanych na podstawie zgody).

Dane osobowe będą zatem przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych obowiązków, w tym obowiązków wynikających z przepisów prawa, oraz przez okres konieczny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane – zgodnie z obowiązującymi regulacjami i naszą polityką przechowywania danych. Po upływie tego okresu podejmiemy odpowiednie działania, aby dane usunąć z naszych systemów i rejestrów lub je zanonimizować w taki sposób, aby nie można było na ich podstawie ustalić Państwa tożsamości.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem: biuro@studiopsychologiczne.com

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa studiopsychologiczne.com oraz klubpsychologowdzieciecych.pl korzysta z plików cookies w celu:

• prawidłowego działania serwisu,
• ułatwienia logowania i korzystania z platformy,
• zbierania statystyk (np. Google Analytics),
• prowadzenia działań remarketingowych (np. Facebook Ads, Google Ads).

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

7. Newsletter

Zapis na newsletter odbywa się dobrowolnie, poprzez formularz zapisu i wymaga podania adresu e-mail oraz wyrażenia zgody.

Wysyłka newsletterów odbywa się za pośrednictwem systemu GetResponse, z którym zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Zgoda może być w każdej chwili wycofana – poprzez link znajdujący się w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem.

8. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszej Polityce prywatności.

O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani e-mailem lub komunikatem na stronie internetowej.