Dofinansowanie KFS szkoleń dla nauczycieli i psychologów 2026

Wniosek może złożyć każdy pracodawca oraz osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nowością jest to, że od 2026 roku wniosek mogą składać również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą – nawet jeśli nikogo nie zatrudniają.

Z KFS można sfinansować: kursy i szkolenia (w tym online), studia podyplomowe, egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, a także ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem. 

Wniosek może złożyć każdy pracodawca oraz osoba fizyczna,
jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nowością jest to, że od 2026
roku wniosek mogą składać również osoby prowadzące jednoosobową działalność
gospodarczą – nawet jeśli nikogo nie zatrudniają.

Poziom dofinansowania zależy od wielkości zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Jeśli zatrudniasz poniżej 10 osób (w przeliczeniu na pełne etaty) – dofinansowanie wynosi do 90% kosztów kształcenia. Jeśli zatrudniasz 10 i więcej osób – dofinansowanie wynosi do 70% kosztów. W obu przypadkach maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy. Dla orientacji: przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2025 r. wyniosło 9 197,79 zł, co daje limit ok. 18 395 zł na osobę – ale dokładna kwota zależy od daty podpisania umowy i aktualnego komunikatu GUS.

Należy przeliczyć zatrudnienie na pełne etaty – czyli zsumować proporcjonalnie czas pracy każdego pracownika i podzielić przez 40 godzin tygodniowo (nominalny pełny etat). Do stanu zatrudnienia wlicza się pracowników na umowach o pracę (także młodocianych), osoby na urlopie macierzyńskim, wychowawczym, bezpłatnym oraz odbywające służbę wojskową. Nie wlicza się osób na umowach zlecenia i o dzieło, praktykantów, stażystów, właścicieli firm ani osób samozatrudnionych.

Tak. W KFS wszyscy wnioskodawcy traktowani są jednakowo – niezależnie od tego, czy są przedsiębiorcami, czy nie. Obowiązują te same zasady wyliczenia wielkości zatrudnienia i ten sam poziom dofinansowania

Obowiązują trzy rodzaje priorytetów: ogólnopolskie (do 4, formułowane przez ministra), wojewódzkie/regionalne (do 3, formułowane przez WUP) oraz lokalne/powiatowe (do 1, formułowane przez PUP). Oznacza to, że w każdym powiecie może obowiązywać maksymalnie 8 priorytetów. Wszystkie priorytety są równorzędne – żaden nie jest “ważniejszy” od drugiego. Różnią się jedynie zasięgiem terytorialnym.

Przełącz treśćW pierwszej kolejności rozpatrywane są wnioski spełniające przynajmniej jeden priorytet (ogólnopolski, wojewódzki lub powiatowy). Jednak jeśli po rozpatrzeniu tych wniosków w PUP-ie pozostaną wolne środki, urząd może ogłosić dodatkowy nabór na wnioski niespełniające żadnego priorytetu. 

Każdy Wojewódzki Urząd Pracy ma ustawowy obowiązek publikacji na swoich stronach internetowych wszystkich obowiązujących priorytetów – ogólnopolskich, wojewódzkich i powiatowych. 

Musisz wykazać, że wskazana forma kształcenia dotyczy zawodu zidentyfikowanego jako deficytowy na terenie danego powiatu lub województwa. Możesz się powołać na: dane statystyczne urzędów, “Barometr zawodów”, raporty o zarejestrowanych bezrobotnych i wolnych miejscach pracy, badania realizowane przez urzędy ze środków KFS lub EFS, a także plany i strategie rozwoju (np. planowane inwestycje strategiczne).

Kwalifikuje się każdy pracodawca lub osoba prowadząca JDG posiadający PKD w Sekcji Q – Opieka zdrowotna i pomoc społeczna, konkretnie w działach: 86 (Opieka zdrowotna), 87 (Pomoc społeczna z zakwaterowaniem) i 88 (Pomoc społeczna bez zakwaterowania). Można dofinansować formy kształcenia bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną lub społeczną. Pamiętaj jednak, że z KFS nie można finansować szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne (np. specjalizacje pielęgniarek i położnych).

Od 2026 roku wnioski składa się wyłącznie elektronicznie – przez jednolity dla całego kraju formularz dostępny na portalu Praca.gov.pl. Wniosek staje się dostępny po ogłoszeniu naboru przez dany urząd pracy. Nie ma już możliwości składania wniosków papierowych.

Nabór ogłaszany jest przez PUP z jednoznacznie określonymi datami rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania wniosków. Po zamknięciu naboru wnioski są oceniane i punktowane. Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie uzyskanej liczby punktów – do wyczerpania limitu środków. Kolejność zgłoszeń nie ma znaczenia. 

Z tej części priorytetu mogą korzystać: przedsiębiorstwa społeczne wpisane do wykazu prowadzonego przez MRPiPS (w systemie RJPS) oraz spółdzielnie socjalne wpisane do KRS – niezależnie od tego, czy posiadają status przedsiębiorstwa społecznego. Uczestnikami szkoleń mogą być wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych.

Zgodnie z rozporządzeniem nabór musi trwać minimum 5 dni roboczych. Dodatkowo ogłoszenie o naborze musi zostać opublikowane co najmniej 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem – masz więc czas, żeby się przygotować. Wszystkie zasady, wymagania i ewentualne obostrzenia muszą być sformułowane i opublikowane przed ogłoszeniem naboru – urząd nie może zmieniać reguł w trakcie trwania naboru.

Jeśli wniosek jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, urząd wyznaczy ci termin na uzupełnienie – od co najmniej 7 do maksymalnie 14 dni. Jeśli nie uzupełnisz wniosku w tym terminie, zostanie on pozostawiony bez rozpatrzenia, co oznacza utratę szansy w danym naborze. Dlatego warto zadbać o kompletność wniosku już przy składaniu, ale miej świadomość, że drobne braki nie oznaczają automatycznej odmowy.

Tak. Przepisy dotyczące KFS nie zakazują żadnej formy szkoleń – w tym szkoleń prowadzonych w trybie online.

Szczegółowe kryteria i wagi punktowe określa każdy PUP samodzielnie. 

Nie. Z KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne. 

Tak – nowa ustawa wymaga, aby realizator szkolenia posiadał wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. 

Zmiany takie jak wymiana uczestnika, zmiana terminu szkolenia czy egzaminu są dozwolone. Musisz jednak zgłosić planowaną zmianę do urzędu pracy i podpisać aneks do umowy. 

Musisz utrzymać zatrudnienie osoby, na której kształcenie przyznano dofinansowanie, przez co najmniej 3 miesiące od dnia ukończenia przez nią kształcenia.

Przede wszystkim dopasuj wniosek do przynajmniej jednego obowiązującego priorytetu – ogólnopolskiego, wojewódzkiego lub powiatowego. Sprawdź priorytety na stronie WUP swojego województwa. Zadbaj o solidne uzasadnienie konieczności odbycia szkolenia i powiąż je z konkretnymi potrzebami zawodowymi. Pamiętaj, że ocena jest punktowa (nie liczy się kolejność zgłoszeń), więc jakość wniosku ma kluczowe znaczenie. Sprawdź też wcześniej, jakie kryteria oceny i wymagane dokumenty określił twój PUP.

Tak. Środki KFS przeznaczone są na kształcenie ustawiczne osób świadczących pracę. Nabywane kompetencje muszą być bezpośrednio powiązane z zakresem zadań zawodowych, obowiązkami na danym stanowisku, potrzebami biznesowymi lub planami zatrudnieniowymi wnioskodawcy. Nie można sfinansować szkoleń czysto hobbystycznych lub niezwiązanych z pracą.